Advocacia Online - Tecnologias que auxiliam o Advogado

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Escrevi outro dia o texto "Advogando Sozinho", no qual frisamos algumas tarefas a serem programadas por advogados, especialmente os que atuam sozinhos, já que temos que acabar fazendo um pouco de tudo.

Entretanto, é, de fato, muita coisa, e é comum que às vezes a gente acabe se perdendo no meio de tanta tarefa, especialmente no âmbito financeiro, no qual muitos profissionais do Direito encontram dificuldade.

Nesse sentido, a tecnologia pode ser uma grande aliada na nossa vida!  A tecnologia é um fator estratégico tanto para escritórios de advocacia quanto para profissionais autônomos que atuam por sua conta e risco, e é um assunto relativamente novo, sobretudo no âmbito jurídico, conhecido por ser mais tradicional e conservador.


Todavia, eis aí uma questão que pode (e muito!) facilitar a vida do advogado, auxiliando no gerenciamento do trabalho e reduzindo o volume de tarefas que nos sufocam todos os dias.


Fonte


Um exemplo disso são os Softwares Jurídicos.  Existem muitos Softwares que funcionam praticamente como um escritório de Advocacia Online, em que se pode agendar compromissos, prazos, audiências, cadastrar clientes, acompanhar publicações nos Diários Oficiais, controlar despesas, fluxo de caixa, dentre outros serviços que são uma verdadeira "mão na roda", principalmente para quem, assim como eu, é autônomo e acaba fazendo tudo sozinho.

Como já expliquei no texto supramencionado, algumas OABs possuem convênio com empresas, e oferecem alguns serviços de gerenciamento para advogados com a anuidade em dia. Por isso, vale a pena dar uma checada se a OAB do seu Estado oferece algum serviço dessa natureza, ou ao menos algum desconto com alguma empresa.

Muitos Colegas me enviaram recados pedindo mais informações sobre esses Softwares, já que nem todas as OABs possuem convênio com alguma empresa, e mesmo as que possuem oferecem um plano básico gratuito, mas os planos pagos sempre oferecem muito mais funções, que também podem ser interessantes aos advogados.

Então, novamente, vamos por partes.

 O que são esses Softwares Jurídicos?

Primeiramente, vamos explicar o que vem a ser esses benditos Softwares Jurídicos dos quais estou falando: São programas que disponibilizam algumas funções de gerenciamento de trabalho ao advogado. 

Existe uma variedade gigantesca de empresas que fornecem esses serviços, então vale sempre a pena dar uma boa pesquisada antes de fechar com qualquer empresa. Isso porque os preços e serviços variam.

 Quais os serviços que esses Softwares oferecem?

Isso depende da empresa. É possível encontrar Softwares muito completos, com funções bem diversificadas. De um modo geral, os serviços oferecidos são:

1. Acompanhamento de Publicações nos Diários Oficiais (muito útil!)

2. Acompanhamento de Andamento Processual

3. Cadastro de clientes (com dados pessoais e dados da cobrança, parcelas etc)

4. Cadastro de processos 

5. Cadastro de advogados (para quem usa o Software para escritório, pode cadastrar todos os advogados do escritório)

6. Cadastro de funcionários (e alguns Softwares oferecem até um sistema de cartão de ponto)

7. Controle Financeiro (você pode cadastrar quanto receberá de cada cliente, cadastrar seus gastos, etc, e o sistema o auxilia em um planejamento orçamentário com base nos dados fornecidos. Também MUITO útil!)

8. Agenda eletrônica com aviso por email e/ou SMS (você agenda um compromisso, prazo, audiência, e o sistema envia um aviso com o tempo de antecedência que você preferir).

Além desses serviços básicos, muitos Softwares também oferecem sistema de cálculos, como trabalhistas, atualizações monetárias, etc, e alguns geram Procurações e Contratos automáticos, bastando você cadastrar o cliente e os valores a serem pagos. Também é possível encontrar no mercado Softwares que enviam emails aos clientes lembrando data de pagamento e valores devidos,  e alguns também geram boletos, auxiliando, assim, na diminuição da inadimplência.

Outra função que encontrei em alguns Softwares também é uma página de auxílio ao cliente. O advogado cadastra os dados do processo, do cliente, e do pagamento no Software, e fornece uma senha ao cliente. Com essa senha, o cliente consegue ter acesso aos honorários devidos, à data de vencimento de cada parcela, quantas parcelas já foram pagas e quantas ainda restam, além de poder acompanhar de forma clara e simplificada o andamento processual. Pelo que li, a intenção dessa função é facilitar a vida tanto do cliente quanto do advogado, facilitando ao cliente o acesso aos dados do processo e a outras dúvidas que possa ter, e reduzindo a quantidade de telefonemas e dúvidas que o advogado recebe diariamente. Considerei uma função também muito interessante e útil.

Alguns Softwares oferecem até mesmo uma função de lembrete sobre o aniversário dos seus clientes!

Utilizar um Software Jurídico é, de uma forma geral, uma maneira muito inteligente e prática de gerenciar o escritório ou, no caso dos autônomos, de aliviar a quantidade de tarefas a que temos que nos dedicar. É uma maneira muito estratégica de garantir que o seu tempo será despendido com o que realmente é inerente à função do advogado: o trabalho intelectual. Sem tantas preocupações que acabam por atrapalhar nossa principal função.  E, de um modo geral, as plataformas são bem simples e fáceis de se utilizar, mesmo para quem não entende muito do assunto

Os preços desses serviços variam muito, além de que algumas empresas cobram um valor pela Licença Anual, outras cobram uma mensalidade pelo uso do Software. Algumas empresas também disponibilizam um período de gratuidade, a fim de experimentação dos serviços.

De um modo geral, pode-se estabelecer uma média de preço variando entre R$ 400,00 (quatrocentos reais) e R$ 700,00 (setecentos reais) para planos anuais, e entre R$ 70,00 (setenta reais) e R$ 100,00 (cem reais) para planos mensais, tudo a depender da empresa e dos serviços oferecidos.

Em geral, cada empresa disponibiliza mais de um plano também, sendo que é possível ao profissional optar pelo plano que melhor lhe convém. Algumas empresas também possibilitam que o advogado monte seu pacote personalizado, incluindo funções e serviços que lhe são convenientes.

Em razão da grande variedade de serviços disponibilizados e da infinidade de empresas atuantes nesse ramo no mercado, é aconselhável que o advogado faça uma pesquisa e procure pela empresa e pelo serviço que suprir melhor suas necessidades.

A tecnologia pode e deve ser usada ao nosso favor, facilitando nosso trabalho no dia a dia e permitindo que disponibilizemos energia no que realmente gostamos de fazer: a arte de advogar!












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